السجل التجاري: التأكيد السنوي حلّ محل التجديد
لم يعد السجل التجاري يُجدَّد كما في النظام السابق. يوجب نظام السجل التجاري النافذ منذ 3 أبريل 2025 أن يقدّم التاجر سنويًا تأكيدًا للبيانات المقيدة، وتوضح وزارة التجارة أن ذلك يتم إلكترونيًا بعد مرور عام من تاريخ قيد السجل. والمهم في التقويم هو ما يحدث عند التأخير:
«يُعلق المسجل قيد التاجر إذا لم يقدم التأكيد السنوي خلال (تسعين) يومًا من تاريخ استحقاقه.»
نظام السجل التجاري، المادة 15، الفقرة (1)، الصادر بالمرسوم الملكي (م/83) وتاريخ 19/3/1446هـ (22 سبتمبر 2024)، كما تنشره هيئة الخبراء بمجلس الوزراء.
وقبل التعليق يُنذَر التاجر بأن قيده سيُعلَّق بعد 14 يومًا من تاريخ الإنذار. ويترتب على التعليق تعليق جميع التراخيص الصادرة للقيد المعلق. ومدة التعليق سنة، يُرفع خلالها إذا قدّم التاجر طلب رفعه مع التأكيد السنوي والمقابل المالي والغرامة المقررة. فإن انقضت السنة دون ذلك شُطب القيد، أما الشركة وفرع الشركة الأجنبية فلا يحق لهما عندئذ طلب رفع التعليق، وللوزارة مطالبة الشركاء أو المساهمين بحل الشركة أو طلب حلها من المحكمة المختصة. التفاصيل في دليل نظام السجل التجاري الجديد.
مبادرة استرداد: من المؤهل؟
تعيد مبادرة استرداد، في نسختها الثانية للأعوام المالية من 2024 إلى 2028، رسومًا حكومية دفعتها المنشأة المستوفية للشروط، ومنها: إصدار السجل التجاري وتجديده، واشتراك الغرفة التجارية وتجديده، والرخص البلدية لممارسة النشاط، وإصدار تراخيص الأنشطة الاقتصادية وتجديدها، وتسجيل علامة تجارية واحدة، وتسجيل براءة اختراع واحدة، و80% من المقابل المالي للعامل الأجنبي بما لا يتجاوز 30 عاملًا بحسب فئة النشاط. ومن الشروط التي تنشرها منشآت:
- أن يكون السجل التجاري ساريًا، وشهادة حجم المنشأة سارية، وترخيص ممارسة النشاط ساريًا للأنشطة التي تتطلبه.
- أن تكون المنشأة مملوكة بالكامل لسعوديين، مع استثناء لأنشطة الفئتين (أ) و(ب) في ملحق اللائحة.
- ألا يكون بدء النشاط قبل 1 يناير 2024، وألا يكون قد مضى عليه ثلاث سنوات، ويُعد تسجيل أول عامل معيارًا لبدء النشاط.
- أن تحقق المنشأة نسب التوطين المعتمدة في برنامج نطاقات المطوّر.
- ألا تقل الحصص المملوكة للمنشآت متناهية الصغر والصغيرة والمتوسطة أو للأفراد عن 60% من ملكية الشركة.
ولأن معيار بدء النشاط هو تسجيل أول عامل، فإن المؤسسة الفردية التي لم تسجّل أي عامل قد لا يتضح تاريخ بدء نشاطها. تحقّق من أهلية منشأتك مع منشآت نفسها قبل أن تبني عليها.
مثال عام بتواريخ افتراضية
التواريخ التالية افتراضية للتوضيح فقط، ولا تمثل منشأة بعينها:
- السجل التجاري: مؤسسة صدر سجلها في 1 ديسمبر 2025. يحل تأكيدها السنوي في 1 ديسمبر 2026، وإذا لم تقدّمه فإن مهلة التسعين يومًا تنقضي في 1 مارس 2027 بحسابنا، ثم يُعلَّق القيد بعد الإنذار.
- رخصة بلدي: رخصة تنتهي في 30 يونيو 2027 يُتاح تجديدها من 1 أبريل 2027 تقريبًا، أي قبل 90 يومًا من انتهائها.
- رخصة العمل: رخصة تنتهي في 31 مارس 2027 يُتاح تجديدها من نحو 2 أكتوبر 2026، حين يتبقى 180 يومًا.
- التأمينات الاجتماعية: اشتراكات شهر أكتوبر 2026 تُسدَّد خلال الأيام الخمسة عشر الأولى من نوفمبر 2026.
طريقة عدّ الأيام عند الحدود (هل يُحسب يوم البداية أم لا) قد تختلف من منصة إلى أخرى، فلا تنتظر اليوم الأخير.
مفاهيم شائعة غير دقيقة
- «أُلغي تجديد السجل التجاري، فلا شيء يلزم سنويًا». حلّ محل التجديد تأكيد سنوي إلزامي، وعدم تقديمه يؤدي إلى التعليق ثم الشطب.
- «تعليق السجل لا يمس الرخص». تنص المادة 15 على أن التعليق يعلّق جميع التراخيص الصادرة للقيد.
- «تُجدَّد رخصة العامل في أي وقت». تتيح الوزارة التجديد إذا تبقّى 180 يومًا أو أقل، ولا تُجدَّد الرخص في النطاق الأحمر.
- «انقضت مستهدفات توثيق العقود، فانتهى الالتزام». التوثيق التزام نصّت عليه المادة 51 من نظام العمل، والمستهدفات كانت مراحل زمنية فقط.
- «مبادرة استرداد مفتوحة حتى 2028». المبادرة تمتد إلى نهاية 2028، لكن التسجيل فيها ينتهي بنهاية 2026.
مواد ونصوص مرتبطة
- نظام العمل، المادة 33: لا يجوز لغير السعودي أن يمارس عملًا، ولا أن يُسمح له بمزاولته، إلا بعد الحصول على رخصة عمل من الوزارة.
- نظام العمل، المادة 35: للوزارة أن تمتنع عن تجديد رخصة العمل متى خالف صاحب العمل معايير توطين الوظائف أو اشتراطات اللائحة، مع إجراءات تكفل ألا يتأثر العامل، ومنها نقل خدمته دون موافقة صاحب العمل المخالف.
- نظام العمل، المادة 40: يتحمل صاحب العمل رسوم الإقامة ورخصة العمل وتجديدهما وغرامات التأخير التي يتسبب بها.
- نظام العمل، المادة 51: يُكتب عقد العمل من نسختين ويُوثَّق وفق الأحكام النظامية ذات الصلة.
- نظام السجل التجاري، المواد 10 و11 و15 و21: التحديث خلال 15 يومًا، والتأكيد السنوي، والتعليق والشطب، والغرامات.
المصادر الرسمية
راجعتُ هذه المصادر بتاريخ 28 سبتمبر 2026.
محتوى توعوي عام وليس استشارة قانونية. هذا تقويم عام مبني على النصوص والصفحات الرسمية المنشورة، ولا يغني عن مراجعة ما تعرضه منصات منشأتك. للحالات الخاصة، يُرجى التواصل مع محامٍ مرخص عبر
دليل المحامين في منصة ناجز.
